V minulých častiach sme si vraveli o rôznych možnostiach využitia virtuálnej asistentky. Boli to napríklad využitia ako marketingova asistentka, príprava blogov a poradenstvo pre malé firmy.

Dnes si povieme o ďalších troch využitiach a to bude pomoc pri spracovávaní e-mailov, príprave prezentácií a rôznych rezerváciách.

Spracovávanie e-mailov

Ak máte malú firmu a pracujete na jej raste je veľmi pravdepodobné, že máte deň čo deň hory nových e-mailov, ktoré vám zaberajú váš drahocenný čas. Virtuálna asistentka vám vie pomôcť s odľahčením tohto bremena. Na základe vašich kritérií a požiadaviek vám vie filtrovať e-maily a v nedôležitých prípadoch na ňu môžete presunúť aj samotnú komunikáciu s klientom.

Rovnako vám vie pomôcť s dávkovým spracovávaním e-mailov a rozosielaním newslettera.

Príprava prezentácií

Zaberá vám množstvo času príprava prezentácie? Virtuálna asistentka vám vie pomôcť. Či už pri samotnom zostavovaní prezentácie a jej hlavých bodov po samotné vypracovanie prezentácie na základe vašich podkladov.

Rezervácie

Či už máte v pláne ísť na dovolenku, alebo pracovnú cestu, virtuálna asistentka vám vie pomôcť s rezerváciou. Vie vám zistiť, ktorá letenka ktorej spoločnosti sa vám viac oplatí a nájsť hotel, alebo ubytovanie podľa vašich kritérií. Samozrejme v prípade konferencií vie sledovať začatie predaja lístkov, aby ste nepremeškali môžnosť ho získať a riskovať tak ich vypredanie.