Archívy autora: Marry

S čím môže pomôcť virtuálna asistentka? (časť 3.)

V minulých častiach sme si vraveli o rôznych možnostiach využitia virtuálnej asistentky. Boli to napríklad využitia ako marketingova asistentka, príprava blogov a poradenstvo pre malé firmy.

Dnes si povieme o ďalších troch využitiach a to bude pomoc pri spracovávaní e-mailov, príprave prezentácií a rôznych rezerváciách.

Spracovávanie e-mailov

Ak máte malú firmu a pracujete na jej raste je veľmi pravdepodobné, že máte deň čo deň hory nových e-mailov, ktoré vám zaberajú váš drahocenný čas. Virtuálna asistentka vám vie pomôcť s odľahčením tohto bremena. Na základe vašich kritérií a požiadaviek vám vie filtrovať e-maily a v nedôležitých prípadoch na ňu môžete presunúť aj samotnú komunikáciu s klientom.

Rovnako vám vie pomôcť s dávkovým spracovávaním e-mailov a rozosielaním newslettera.

Príprava prezentácií

Zaberá vám množstvo času príprava prezentácie? Virtuálna asistentka vám vie pomôcť. Či už pri samotnom zostavovaní prezentácie a jej hlavých bodov po samotné vypracovanie prezentácie na základe vašich podkladov.

Rezervácie

Či už máte v pláne ísť na dovolenku, alebo pracovnú cestu, virtuálna asistentka vám vie pomôcť s rezerváciou. Vie vám zistiť, ktorá letenka ktorej spoločnosti sa vám viac oplatí a nájsť hotel, alebo ubytovanie podľa vašich kritérií. Samozrejme v prípade konferencií vie sledovať začatie predaja lístkov, aby ste nepremeškali môžnosť ho získať a riskovať tak ich vypredanie.

S čím môže pomôcť virtuálna asistentka? (časť 2.)

V minulom článku sme písali o prvých dvoch využitiach virtuálnej asistentky. Bolo to využitie ako poradenstva pre malé firmy a marketingovej asistentky. Tam sme spomenuli napríklad prínos skúseností a know-how, publikovanie článkov a prípravu blogov.

V dnešnom článku si povieme o ďalších dvoch využitiach virtuálnej asistentky a to výzkume a databázových vstupoch.

Výzkum

Výzkumom sa nemyslí iba marketingový výskum ako v poslednom článku, ale rovnako aj iné typy externých výzkumov, napríklad vyhľadávanie nových kontaktov, výzkum istej spoločnosti, alebo externé zabezpečenie dát vedeckého výzkumu.

Databázové vstupy

V nadväznosti na predchádzajúci výzkum, virtuálna asistentka sa môže postarať aj o priame vkladanie vstupov do databáz či už so svojom výzkume, alebo vami zadaných externých dát. Takisto sa dokáže postarať o triedenie databázových vstupov a očistenie databázy od neželaných vstupov.

S čím môže pomôcť virtuálna asistentka? (časť 1.)

Virtuálna asistentka môže pomôcť s množstvom vecí. V skutočnosti je ten zoznam taký dlhý, že sme sa rozhodli priniesť články na pokračovanie. V každom článku sa budeme venovať dvom až trom využitiam virtuálnej asistentky.

Čo to tá virtuálna asistentka ale vlastne je?

Sú to väčšinou freelanceri (živnostníci, samoživitelia), ktorí poskytujú administratívne, technické, alebo kreatívne riešenia pre vaše podnikanie na diaľku v štýle home office. Ich výhodou je práve ich podnikateľské oprávnenie, neplatíte preto za nich ani poistenia ani odvody.

Poďme sa teraz pozrieť na to, s čím všetkým nám títo asistenti vedia pomôcť.

Marketing

Z vašej virtuálnej asistentky sa môže ľahko stať vaša marketingová asistentka. Tá vám môže pomôcť s úlohami, ako sú príprava blogov, marketingový výzkum, spravovanie newslettera, alebo písanie a publikovanie článkov.

Poradenstvo

Jedinci, ktorí majú skúsenosti s fungovaním firiem a manažmentom môžu poskytovať poradenstvo pre malé firmy. Malým firmám takáto asistentka môže priniesť ľahké skúsenosti a know-how. Nielen malým firmám, ale aj veľkým spoločnostiam môže pomôcť v tomto smere. Môže priniesť nový pohľad na aktuálne riešený problém, prípadne priniesť vlastné nezainteresované riešenie z out-of-the-box pohľadu.

Ako stíhať keď nestíhate

Stalo sa vám už niekedy, že ste boli v strese a nestíhali? Bolo to kvôli tomu, že ste strávili množstvo času administratívou a neostal vám čas na to riešiť skutočne podstatné priority? Ak je vaša odpoveď áno, tak by ste mali začať rozmýšľať nad presunutím administratívnej záťaže.

Ako však presunúť administratívnu záťaž?

Najjednoduchší spôsob ako to urobiť je najať si virtuálnu asistentku. Prečo virtuálnu asistentku? Má to viacero výhod.

Prvou je, že spolu s odľahčením administratívy vám môže poskytnúť nové know-how. Veľa virtuálnych asistentiek totiž zároveň poskytuje aj poradenstvo pre malé firmy.

Druhou je to, že vám ušetrí náklady na interného zamestnanca, ktorého by ste vďaka zvyšujúcej sa administratívnej záťaži museli najať. Ak máte svoju vlastnú stránku s blogom, tak vám takáto asistentka vie pomôcť aj s prípravu blogov.

Treťou je to, že vďaka tomu, že sa virtuálne asistentky venujú častokrát aj úlohe marketingovej asistentky. Preto vám môžu pomôcť s marketingovými rozhodnutiami, alebo marketingovým výzkumom.

Máte na zbytočné vyhadzovanie?

Medzi štandardné bankové služby patrí bankový účet. Banky poskytujú k svojim účtom aj mnohé balíky, ktoré sú pre klientov viac, či menej výhodné. Ako si však vybrať ten najlepší účet?

Najlepší účet by mal spĺňať niektoré zásadné pravidlá, ako napríklad za čo najnižšie poplatky pokryť čo najväčšie spektrum služieb, ktoré zákazník považuje za kvalitné. Pri väčšine bežných účtov musíte počítať s poplatkami za vedenie účtu, poplatkami za výber z bankomatu, či poplatkami za výber hotovosti na pobočke. Zbavte sa nezmyselných výdajov a založte si účet bez poplatkov.

Medzi najlepšie ohodnotené bankové účty medzi zákazníkmi, jednoznačne prevládalo mKonto, ktoré získalo za svoju transparentnosť a žiadne skryté poplatky prestížne ohodnotenie Zlatá minca 2014 a 2013 v kategórii Bankové účty. Tak neváhajte, neplaťte za to, čo môžete mať zadarmo a založte si účet bez poplatkov.